Secrétaire H/F
Rodez
- Offre n° 19947
- Maison des Adolescents de L’Aveyron – MDA12 – Rodez
- Offre d’emploi CDI
- 1 poste à pourvoir – 21h par semaine
Le recruteur Maison des Adolescents de L’Aveyron – MDA12
Dans le cadre de sa création, la Maison des Adolescents de l’Aveyron (MDA-12) accueille tous les jeunes de 11 à 25 ans, leurs familles, leur entourage et les professionnels qui interviennent auprès d’adolescents. C’est un lieu d’accueil, d’écoute, d’information, d’évaluation, d’orientation, d’accompagnement confidentiel et gratuit.
La Maison des Adolescents de l’Aveyron apporte des réponses de santé globale en prenant soin des adolescents au niveau psychique, social, éducatif, scolaire, juridique et somatique.
La MDA 12 propose des accueils individuels et/ou collectifs en fonction des situations rencontrées à l’ensemble des acteurs :
* Accueil avec et sans rendez-vous
* Entretiens individuels et familiaux
* Consultations spécialisées (Médecin généraliste, pédopsychiatre…)
* Évaluation des situations
* Accès aux droits
* Groupe de paroles, d’échanges en direction des jeunes, familles, proches et professionnels.
Vos missions
Sous l’autorité du Directeur de l’Association Maison des Adolescents de l’Aveyron et selon les directives de la coordinatrice du dispositif, le/la secrétaire assure des missions administratives transversales, d’accueil, d’information en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe D-CLIC 12.
Missions principales
– Vous gérez et participez à l’organisation des agendas de l’équipe ;
– Vous assurez l’organisation des réunions partenariales (invitations, relances, réservations salles, mise en place matériel…) ;
– Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, ordre du jour, prise de notes lors des réunions, rapports…) ;
– Vous gérez le suivi des dossiers des jeunes et du dossier partagé : création, saisie des différents comptes rendus, diffusion… ;
– Vous gérez les supports de communication (plaquette, site internet D-CLIC 12, réseaux sociaux,) et de gestion d’activités (tableaux de suivi, statistiques…) ;
– Vous organisez avec l’ensemble de l’équipe des colloques, journée d’échanges et de réflexion (communication ; invitations, recherches de salles, gestion des inscriptions, accueil…)
Vous contribuez à la rédaction du rapport d’activité.
Votre profil
Compétences et aptitudes recherchées
Expériences professionnelles
– Vous avez une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat.
– Vous avez de l’expérience dans le travail en réseau, multi-partenariat.
Savoirs :
-
Justifier d’une bonne connaissance de l’un ou plusieurs des secteurs : sanitaire, social, médico-social, judiciaire, scolaire, insertion
-
La connaissance du champ de l’enfance et/ou de l’adolescence est un plus.
Savoir-faire :
-
Très bonne maîtrise des outils numériques (Word, Excel, Canva, Outlook LinkedIn…)
-
Sens de l’organisation et de l’anticipation des échéances
-
Capacité rédactionnelle
-
Capacité d’analyse et de synthèse
-
Aptitude à prendre des initiatives
Savoir-être :
-
Sens de l’écoute
-
Capacité de souplesse et d’adaptation, volonté d’implication
-
Autonomie, prise d’initiatives
-
Discrétion, respect de la confidentialité
-
Capacité de travail en équipe et en partenariat
-
Respect des valeurs décrites dans la charte du D-CLIC
-
Capacité à prendre du recul au regard des situations complexes évoquées
Niveau d’étude requis
- Bac +2
Diplômes demandés
- secrétariat ou assistant administratif
Informations complémentaires
- Rémunération : Selon la grille de secrétaire de la convention collective nationale 66. Une prime mensuelle brute d’un montant de 238 € pour un équivalent temps plein, versée au prorata de la quotité de travail. Reprise d’ancienneté possible en fonction de l’expérience du·de la candidat·e.
Merci de nous adresser votre candidature.
- Secrétaire H/F
- Maison des Adolescents de L’Aveyron – MDA12 – Rodez
- Offre d’emploi CDI
- 1 poste à pourvoir – 21h par semaine
