Chargé(e) de suivi administratif des formations H/F
Rodez
- Offre n° 19116
- Go&Live Group – Rodez
- Offre d’emploi CDD
- 1 poste à pourvoir – 34.7h par semaine
Le recruteur Go&Live Group
GO&LIVE est en France, le leader des séjours linguistiques et voyages scolaires. Le groupe chapeaute 6 marques :
• Club Langues et Civilisations, leader français, qui met un point d’honneur à mettre le séjour linguistique à la portée de tous,
• Nacel, précurseur des séjours linguistiques, offrant à des milliers de jeunes l’opportunité de vrais échanges dans une famille étrangère,
• Sports Elite Jeunes, spécialiste dans les stages sportifs,
• American Village, les summer camps à la française pour apprendre l’anglais en s’amusant,
• KeepSchool, spécialiste du soutien scolaire et des cours à domicile et formation professionnelle.
• Sans frontières, dont l’esprit est de bouger et d’agir pour un tourisme responsable, en s’engageant dans une éducation au voyage. Ces séjours se déroulent en itinérance dans le monde entier, hors des sentiers battus.
Nous ouvrons la possibilité à chacun de profiter du meilleur dans tous les domaines : cela va des séjours linguistiques à la préparation aux concours, de l’immersion dans une famille Australienne à l’année scolaire aux USA, du soutien scolaire à la formation professionnelle, des stages sportifs au voyage découverte….
Avec Go&Live, chaque année, plus de 150 000 jeunes et adultes développent leur potentiel à l’international. Nous sommes présents dans plus de 55 pays dont bien sûr la Grande-Bretagne, l’Irlande ou les USA et le Canada, mais également la Chine, l’Afrique du Sud, Dubaï ou le Japon !
Vos missions
Responsabilités et missions : Rattaché(e) directement à la direction de la structure, vos missions seront principalement les suivantes : :
Gestion et création des dossiers
• Tâche principale : suivi des formations sur un outil EXCEL avec tableaux de bords et gestion des alertes
• Saisie et suivi des dossiers sur le logiciel métier
• Suivi quotidien des alertes et mise à jour des informations.
Communication avec les apprenants
• Envoi des e-mails d’accueil, tests de niveau, évaluations qualité.
• Relance et accompagnement pour le passage des certifications en fin de formation.
• Assistance téléphonique pendant la formation (réponses aux demandes, orientation).
Suivi administratif complet
• Suivi des dossiers CPF sur EDOF, gestion des statuts et documents.
• Vérification des heures réalisées, contrôle et suivi des feuilles d’émargement.
• Suivi des immersions à l’étranger,
• Transmission et suivi avec nos partenaires e-learning et organismes certificateurs.
Appui au standard
• Renseignement des nouveaux clients et des clients actuels
• Réorientation vers les bons interlocuteurs.
Développement commercial
• Élaboration de propositions commerciales ciblées
• Référencement de nos formations sur le catalogue en ligne et les sites internet des partenaires
• Renseignement des prospects, des apprenants en formation sur le déroulé de leur prestation leur prestation
Votre profil
Profil recherché
• Diplômé(e) d’un cursus universitaire ou d’une école Bac+2 minimum souhaité avec un très bon niveau en orthographe (indispensable)
• Rigoureux(se), Organisé(e) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation
• Bonne pratique des outils bureautiques (Excel indispensable)
• La connaissance du système formation professionnelle, de l’outil EDOF et des formations CELTA sont des plus appréciés
Niveau d’étude requis
- Bac +2
Salaire
25K€
Informations complémentaires
- Tickets restaurant
Merci de nous adresser votre candidature.
- Chargé(e) de suivi administratif des formations H/F
- Go&Live Group – Rodez
- Offre d’emploi CDD
- 1 poste à pourvoir – 34.7h par semaine
