Adjoint de direction (H/F)

Vos missions

Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et professionnalisme.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle.

VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) au gérant et à l’assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont :

– gestion du standard téléphonique
– gestion de l’accueil physique des clients
– suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres…)
– gestion des commandes de fournitures
– organisation des déplacements et réservations d’hôtels pour nos techniciens
– gestion administrative de l’agence
– déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail
– suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences
– mise à jour et suivi des registres obligatoires
– encaissement des chèques et suivi administratif associé
– dépôts bancaires
– assistance à la direction dans les tâches administratives courantes
– participation au bon fonctionnement général du groupe.

PROFIL RECHERCHE
– Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
– Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
– Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative

CONDITIONS
– Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif
– Le volume horaire est susceptible d’évoluer à la hausse, en fonction des besoins de l’entreprise et de l’activité.
– Poste sédentaire basé à Rodez

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ?
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation – votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation.)

Votre profil

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d’autonomie

Niveau d’étude requis

• Bac +1

Diplômes demandés

• • Techniques de gestion administrative
  • Modalités d’accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
  • Gérer l’accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Relayer de l’information
  • Utiliser les outils numériques

Expérience exigée

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Complémentaire santé

• Adjoint de direction (H/F)
• Rodez
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – Temps partiel – 25H/semaineTravail en journée…h par semaine